INSTRUCTIVO DE LA ITINERANCIA CONSULAR

Este es un documento interactivo que tiene enlaces con las distintas páginas  de este sitio web. Por ejemplo, cuando vea una palabra subrayada de color azul, como “Jurisdicción” mencionada en el párrafo anterior, significa que, si acerca su mouse y hacer doble clic en ella, ingresará a la página web respectiva.

El presente instructivo se conforma de 3 partes, a saber:

Se solicita leer atentamente este instructivo y las demás páginas de nuestro sitio web cuyos enlaces figuran a continuación, a fin marcar correctamente en el formulario de turno consular, el trámite que usted esté en condiciones de hacer de acuerdo a su situación documentaria.

1. INSTRUCCIONES SOBRE LOS TIPOS DE TRAMITES QUE SE PUEDEN LLEVAR A CABO EN EL VIAJE CONSULAR.

1.1. En el viaje consular se atiende básicamente trámites de DNI, Pasaporte, Matricula Consular y Opciónes de Nacionalidad

1.2. DNI.

1.2 Pasaporte.

1.2.1. Antes de llenar el formulario de turno, tenga a bien ver la diferencia entre prórroga, renovación y expedición de Pasaporte, a saber.
 
- "Prórroga".

- “Renovación”.

- "Expedición":

1.2.2. Renovación de Pasaporte a menores de edad.
Los menores de 18 años que dispongan de pasaporte MERCOSUR, se les asignará este trámite, a pesar de que los padres  hayan marcado en el formulario de turno respectivo  la opción: "PRORROGA", ya que entre la fecha en que sacaron su actual pasaporte y la de su vencimiento (es decir, 5 años), hay un cambio físico importante con relación a la foto que figura en su actual pasaporte y, por ello, deben cambiar de ejemplar vía "renovación".

1.2.3. Renovación de Pasaporte por cambio de estado civil. Los interesados deberán acreditar su nuevo estado civil con la correspondiente partida legalizada. Si el matrimonio o divorcio se efectuó en Argentina, deberán presentar la partida correspondiente, legalizada en Argentina, y si el acto jurídico se produjo en Canadá, deberán legalizar la partida correspondiente ante este Consulado. Para ello, cada interesado deberá agregar un nuevo money order por la suma que corresponda al trámite de legalización, no pudiendo sumar dicho importe al "money order" por el resto del arancel del pasaporte y DNI, a fin de cubrir el costo de la legalización del documento. Se aclara que las sentencias judiciales canadienses, deben ser enviadas al Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá, en Ottawa, previo a nuestra intervención consular. Consultar requisitos aquí: http://www.consargtoro.ca/spanish/S-leg-estado-civil.html.  Por último, si el matrimonio o divoricio se efectuó ante un Estado miembro de la Convención de la Haya sobre Apostille, como EE.UU. y México entre otros, deberá presentar dicho documento debidamente apostillado en el país de origen. Vea este link.

1.2.4. Expedición de Pasaporte: en caso de pérdida, robo o sustracción, el interesado debe proveer al Consulado la denuncia policial original. Dicho certificado debe ser reclamado por el interesado. Al respecto, consulte esta circunstancia con la Policía local donde Ud. radicó su denuncia.

1.2.5. Pasaporte para menores de edad: en el día de la audiencia, los menores de 18 años deben concurrir a la cita con ambos padres, salvo que uno de los progenitores presente "venia de viaje" o poder notarial en la que le sea concedida, del otro progenitor, la facultad para obtener/renovar los documentos de sus hijos.

1.3. Opción de Nacionalidad Argentina

1.3.1. Para aquellas personas que se inscribieron para "presentar" la documentación con referencia a la opción de nacionalidad para sus hijos menores de edad, se les informa que ambos padres (o el progenitor argentino si el otro es extranjero) deben solicitar la incorporación a la agenda consular a fin de realizar el cambio de domicilio en su DNI/LE/LC, ya que es requisito previo al trámite de opción.

1.3.2. En ocasión del viaje, dos clases de trámites se pueden llevar a cabo:

1.3.2.1.  Presentación de la documentación original a fines de la asignación del turno consular.

En este caso, los interesados deben presentar al Cónsul la documentación respaldatoria original del menor y de los progenitores optantes. Asimismo, deben verificar los requisitos de acuerdo a la edad del aplicante (ver requisitos). Los progenitores argentinos deben presentar su partida de nacimiento. Para saber cómo obtener dichas partidas en Argentina, haga click aquí.

1.3.2.2. Firma de las Escrituras de la Opción.

Los padres deben firmar el Protocolo Notarial de la Opción. En los casos de menores de 16 años, se entregará el DNI a los padres. En casos de menores a partir de los 16 años y/o más edad, se tomarán las huellas dactilares para la generación del DNI por parte del RENAPER.

2. DOCUMENTACIÓN ORIGINAL QUE SE DEBE ENVIAR AL CONSULADO PARA SU PROCESO EN NUESTRA BASE DE DATOS.

La documentación que deberá enviar por correo certificado (tipo Xpress Post del Canada Post o courier slip) al Consulado es la siguiente:

3.1. Pasaporte y DNI/LE/LC original, más fotocopias de las 4 primeras páginas del pasaporte y de todo el DNI/LE/LC.

3.2. Formulario de turno viaje consular "on line": Deberá estar completo (usar letra de imprenta, sin tachones, raspaduras o enmiendas), fechado y firmado. Con relación a los campos: número de DNI de padre y madre, los mismos se deben consignar para aquellas personas que actualizan DNI de 8 y/o 16 años.

3.3. Formulario de Registro de Matrícula Consular. Deberá estar completo (usar letra de imprenta, sin tachones, raspaduras o enmiendas), y firmado.

3.4. Opcionalmente, el ciudadano/a que así lo deseara, puede inscribirse gratuitamente en el Padrón Electoral de este Consulado General a fin de estar debidamente habilitado para votar en Toronto en las elecciones de Presidente y Legislativas de carácter nacional. Para tal fin, imprima este formulario, lo completa (usar letra de imprenta, sin tachones, raspaduras o enmiendas), y deberá estar firmado.

3.5. Para aquellos que actualizan su DNI de 8 y 16 años y para los que piden nuevo ejemplar (duplicado, triplicado, etc), deberá agregarse partida de nacimiento (copia legalizada por el Registro Civil argentino que corresponda, y fotocopia de la misma. La partida original se devuelve al interesado en el día del turno.  Para saber cómo obtener dichas partidas en Argentina, haga click aquí.

3.6. Acompañar las fotos carnet que se exige para cada trámite (verifique en nuestro sitio web la cantidad requerida para cada uno de ellos).

3.7. Adjuntar un “money order” a nombre de: "Consulate General of Argentina", por el importe exacto que corresponda de acuerdo al servicio consular que se solicite.

3.8. Para aquellos que cambian domicilio en su DNI, se debe acompañar constancia del domicilio actual en Canada (ej. fotocopia carnet de conducir, boleta de impuestos o servicios, etc).

3.9. La documentación citada precedentemente (Pasaporte, DNI, fotocopias, formularios, “money order” y fotos) debe ser enviada al Consulado a partir de la fecha en que el Consulado la requiera en forma expresa. La misma será devuelta al interesado el día de la entrevista consular.

4. EJEMPLOS PRÁCTICOS SOBRE ERRORES MÁS COMUNES OBSERVADOS EN ITINERANCIAS CONSULARES ANTERIORES.

Se mencionan a continuación, algunos errores cometidos por recurrentes en viajes consulares anteriores, que generaron la observación del RENAPER y la pérdida de un año en el trámite, ya que debieron anotarse para el viaje consular del año siguiente y así volver a realizar el trámite de DNI. 

Ejemplo (1): "actualización de DNI de 8 años".

Algunos recurrentes marcaron en el formulario de turno consular –por un hijo de 10 años- que su “DNI no tiene efectuada la actualización de 8 años”. El Consulado les consignó en la planilla el trámite respectivo más la multa por infracción. En la segunda etapa del proceso, al recibir la documentación original, se comprobó que el menor sí tenía hecha la actualización respectiva, razón por la cual, el trámite no se pudo procesar nuevamente. Además, ya que el "money order" tenía un sobrante de C$ 7, no se pudo procesar el resto del tramite de la familia, que quedó pendiente hasta que la familia envió correctamente su money order por el monto exacto de los trámites asignados a cada uno. Dado que se recibió a tiempo la documentación original, la familia pudo resolver su problema una vez que fue detectado el error. Esto significa que, para aquellas personas que envían su documentación muy cerca de la fecha de cierre de la agenda, si se encuentran en la misma circunstancia, no podrán ser asistidos ya que no habrá tiempo material para corregir esta anomalía.

Ejemplo (2): "canje de LE/LC por DNI".

Algunos recurrentes han solicitado el canje de su LE o LC por DNI y, para tal fin, abonaron C$ 7. No obstante, omitieron informar al Consulado que en años anteriores, habían realizado idéntico trámite ante un Registro Civil en Argentina o ante otro Consulado en el exterior, pero nunca retiraron su DNI. En dicho caso, el RENAPER observó el trámite ya que, para ellos, el realizado en ocasión del viaje consular no era “canje”, sino “nuevo ejemplar” de DNI, debido a que el canje se realizó en aquella oportunidad anterior. El hecho de que la persona nunca haya retirado su DNI no es considerado. Por ello y porque hay una diferencia arancelaria entre un trámite y el otro (el de “nuevo ejemplar” tiene un arancel de C$ 11,20), la persona no pudo obtener su DNI en este trámite y debió pagar la diferencia de arancel en ocasión del siguiente viaje consular, perdiendo un año por esta circunstancia.

Ejemplo (3): "actualización de DNI de 16 años vs. nuevo ejemplar".

Aquí observamos el mismo error del caso anterior. Un recurrente marcó en su formulario de turno consular tener un DNI de menor de 16 años. El Consulado le cargó el trámite de actualización de 16  años (por corresponderle por la edad), pero ocurre que el recurrente omitió declarar que este trámite ya lo había realizado en una ocasión anterior. El trámite es enviado al RENAPER para la expedición del DNI, pero vuelve observado porque dicho trámite ya figuraba registrado y correspondía haber solicitado un “nuevo ejemplar”. El RENAPER no dio curso al mismo debido a que el formulario de huellas dactilares es diferente y el arancel a pagar por los dos trámites también es diferente. Por lo tanto, el recurrente debió solicitar su incorporación al viaje consular del año siguiente para realizar el trámite correcto y abonar la diferencia de arancel.

Ejemplo (4): "trámites que generan DNI".

Toda actuación que genera DNI: nuevo ejemplar; actualización de 16 años, canje, etc., implica la convocatoria de dicha persona en un viaje consular posterior a fines de que se le entregue su nuevo DNI, trámite que es absolutamente personal. En este caso, observamos una persona que habiendo realizado un trámite de nuevo ejemplar de DNI en ocasión de una itinerancia consular anterior, al ser notificada su incorporación en la itinerancia consular del año siguiente para el retiro de su nuevo ejemplar de DNI, no asistió a la cita por considerar que no debía hacerlo, ya que entendió que el trámite que había hecho en el año anterior había finalizado en dicha ocasión. También observamos casos en que los padres de menores de 18 años concurrieron a la cita en lugar de sus hijos a retirar sus DNI. Esto no es posible, ya que en el acto de la entrega del DNI, es necesario que su titular firme y coloque su huella dígito puglar derecha sobre su fotografía, trámite que no puede hacerlo otra persona que no sea su titular.